Versão: CRU-PRIV-COW-2026-09-v1.1
Data: 23 de agosto de 2026
Princípio essencial: os dados necessários à prestação do serviço não dependem de consentimento. A criação do cartão-perfil para o mural físico e a utilização da fotografia são facultativas e dependem de uma autorização específica, sem qualquer efeito no acesso ao cowork.
PARTE I — PORTUGUÊS
1. Responsável e contacto
A Creative Random Universe, Lda., NIPC 515490849, com atividade na CRU Creative Hub, Rua do Rosário, 211, 4050-524 Porto, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais.
O contacto para questões de privacidade e exercício de direitos é hello@crucreativehub.com.
2. Dados tratados
Podem ser tratados dados de identificação e contacto, dados fiscais e de faturação, plano e histórico da subscrição, pagamentos e respetivo estado, acessos e reservas e comunicações operacionais.
Durante o onboarding podem ainda ser fornecidos, facultativamente, o nome a apresentar, profissão ou atividade, cidade e país de origem, temas para “Fala comigo sobre…” e uma fotografia. A CRU limita a recolha aos dados adequados e necessários para cada finalidade.
3. Finalidades e fundamentos
- Execução do acordo: criação e gestão da conta, onboarding, disponibilização do posto ou atelier, apoio, reservas, controlo de acesso, pagamentos e comunicações relacionadas com o serviço.
- Obrigação legal: faturação, contabilidade, resposta a autoridades e conservação dos elementos exigidos por lei.
- Interesse legítimo, quando aplicável e após ponderação: segurança, organização interna da comunidade, prevenção de fraude, gestão de incidentes e defesa de direitos.
- Consentimento: comunicações de marketing e criação e exposição facultativa do cartão-perfil no mural físico. Estas finalidades têm escolhas próprias e podem ser recusadas sem afetar o serviço.
4. Destinatários e plataformas
Os dados podem ser tratados por fornecedores que apoiam a CRU, incluindo Shopify e a respetiva aplicação de subscrições, prestadores de pagamento, Moloni, Notion, sistemas de reservas e acessos, serviços de alojamento, correio eletrónico e suporte informático.
Cada fornecedor recebe apenas os dados necessários e deve atuar de acordo com o respetivo contrato e com a legislação aplicável.
5. Transferências internacionais
Alguns fornecedores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Nesses casos, o tratamento é realizado com base numa decisão de adequação ou em garantias apropriadas, como cláusulas contratuais-tipo, nos termos da legislação aplicável.
Encontra informação complementar na Política de Privacidade do website.
6. Conservação
Os dados são conservados durante a subscrição e, posteriormente, pelos prazos necessários ao cumprimento de obrigações fiscais, contabilísticas e legais e à defesa de direitos. A informação que deixe de ser necessária é eliminada ou anonimizada.
O cartão físico é retirado do mural e os respetivos ficheiros de produção, incluindo a fotografia, são removidos das utilizações ativas após a retirada da autorização ou o termo da subscrição, sem prejuízo de cópias técnicas temporárias de segurança.
7. Direitos
Nos termos aplicáveis, o titular pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade ou oposição e retirar consentimentos a qualquer momento através de hello@crucreativehub.com.
A retirada do consentimento não prejudica o tratamento realizado licitamente até esse momento. O titular pode também apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados.
8. Autorização facultativa do cartão-perfil físico
O cartão pode apresentar o nome escolhido pelo coworker, profissão ou atividade, cidade e país de origem, temas indicados em “Fala comigo sobre…” e, caso seja enviada, uma fotografia.
O cartão destina-se exclusivamente ao mural físico de coworkers existente na CRU, que pode ser visto por coworkers, equipa, visitantes e prestadores que acedam ao espaço.
A autorização é facultativa, não limita o acesso ao cowork e pode ser retirada a qualquer momento através do contacto acima. Após a retirada, a CRU removerá o cartão do mural logo que razoavelmente possível.
A autorização específica será apresentada no formulário de onboarding e não estará previamente selecionada.